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Per studi dentistici e medici

Prenotazioni su WhatsApp per studi dentistici e medici

La segreteria è al telefono, i pazienti scrivono su WhatsApp. Nuvyl AI gestisce le prenotazioni di visite e controlli negli orari liberi e lascia alla segreteria solo quello che richiede una persona.

Cosa succede oggi in molti studi

Segreteria sempre al telefono

Le chiamate per prenotare o spostare un controllo tolgono tempo ai pazienti in studio.

Richieste fuori orario

Chi scrive la sera aspetta fino al mattino e magari prenota altrove.

Appuntamenti dimenticati

Una poltrona vuota è tempo perso per il medico e per chi era in lista.

Come prenota un paziente

Il paziente scrive su WhatsApp, sceglie la prestazione (prima visita, controllo, igiene…) e vede solo gli orari liberi della poltrona o del medico giusto. Riceve la conferma e il promemoria. Le urgenze non vengono gestite dal bot: raccoglie nome e numero e avvisa subito la segreteria.

Buonasera, vorrei prenotare un'igiene
Buonasera! Igiene professionale (45 min). Disponibilità: martedì 9:00 · martedì 17:30 · giovedì 11:15.
Martedì 17:30
Confermato ✅ Martedì alle 17:30. Riceverà un promemoria il giorno prima. Per urgenze o dolore scriva URGENZA: la ricontatta la segreteria.

Funzioni pensate per lo studio

Prestazioni con durate diverse

Prima visita, controllo, igiene: ogni prestazione blocca il tempo giusto.

Più poltrone o medici

Un'agenda per poltrona o per medico, senza sovrapposizioni.

Niente diagnosi in chat

Il bot non dà consigli medici: le urgenze passano sempre alla segreteria.

Promemoria automatici

Il giorno prima e qualche ora prima dell'appuntamento.

Dati essenziali

In chat si raccolgono solo i dati necessari all'appuntamento, nessuna informazione clinica.

Avvisi alla segreteria

Ogni nuova prenotazione, modifica o richiesta urgente arriva subito allo studio.

Domande frequenti

Il chatbot dà consigli medici?

No. Gestisce solo appuntamenti e informazioni pratiche; per sintomi o urgenze passa la richiesta alla segreteria.

Come vengono trattati i dati dei pazienti?

Si raccolgono solo i dati necessari alla prenotazione e lo studio resta titolare del trattamento. Ti forniamo un'informativa dedicata al servizio.

Possiamo usare il numero dello studio?

Sì, se è su WhatsApp Business, oppure un numero nuovo dedicato alle prenotazioni.

Quanto costa?

Dipende da prestazioni, medici e funzioni: dopo la demo gratuita di 7 giorni ricevi un preventivo su misura.

Vuoi vederlo con le prestazioni del tuo studio?

Compila il questionario: prepariamo la demo con le tue prestazioni e i tuoi orari, gratis per 7 giorni.

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