Assistente virtuale su WhatsApp
I tuoi clienti prenotano su WhatsApp anche quando sei chiuso.
Il cliente ti scrive su WhatsApp come scriverebbe a te. Nuvyl AI capisce cosa vuole, propone gli orari davvero liberi, conferma l'appuntamento e manda i promemoria. Tu trovi tutto già in calendario.
Il problema
Il telefono squilla mentre stai lavorando.
Mentre lavori non puoi stare al telefono. Le chiamate perse diventano appuntamenti persi, e quelli dimenticati diventano posti vuoti in agenda.
La sera e nel weekend nessuno risponde. Chi vuole prenotare va dalla concorrenza.
Mentre segui un cliente il telefono resta senza risposta, o ti interrompe sul più bello.
Ricordare gli appuntamenti uno per uno richiede tempo che non hai.
Come funziona
Scrive come parla, e l'appuntamento è in agenda.
Il cliente scrive
Scrive al tuo numero WhatsApp con parole sue, ad esempio "domani pomeriggio avete posto?", oppure tocca il menu: prenotare, spostare, cancellare, chiedere info o parlare con una persona.
Sceglie tra gli orari liberi
L'assistente legge la tua agenda in tempo reale e propone solo gli orari davvero disponibili, tenendo conto della durata di ogni servizio.
Conferma, e tu sei avvisato
Il cliente riceve il riepilogo con il codice di prenotazione. Tu ricevi subito l'avviso e trovi l'evento già in calendario.
Funzioni
Tutto quello che fa una brava segreteria, via chat.
Prenota, sposta, cancella
Il cliente gestisce da solo i propri appuntamenti, senza telefonare.
Orari e durate reali
Rispetta gli orari di apertura, le pause e la durata di ogni servizio. Niente sovrapposizioni.
Promemoria automatici
Il cliente riceve un messaggio il giorno prima e uno due ore prima dell'appuntamento. Meno buchi in agenda.
Urgenze gestite con cura
Per chi le prevede (studi medici, dentistici): l'assistente non fa diagnosi, segnala subito la richiesta e indica cosa fare nei casi gravi.
Passaggio a una persona
Quando serve una persona, la conversazione passa allo staff e il bot resta in silenzio.
Indirizzo e mappa
Con un tocco il cliente trova indirizzo, orari, telefono e il percorso su Google Maps.
Registro prenotazioni
Ogni prenotazione finisce anche in un foglio ordinato, utile per controlli e statistiche.
Dati ridotti al minimo
Chiede solo ciò che serve per l'appuntamento e invita a non scrivere dati sensibili nelle note.
Dalla tua parte
Nello stesso istante, tu sai tutto.
Ogni nuova prenotazione arriva su più canali, così nessuno se la perde.
Per chi è
Per ogni attività che lavora su appuntamento.
Prezzi
Prezzi chiari, senza vincoli.
Scegli il piano in base a quanti appuntamenti gestisci, con pagamento mensile o annuale.
Essenziale
Per chi lavora da solo o con pochi appuntamenti.
59 € / mese
590 € / anno
Attivazione una tantum: 79 €
2 mesi gratis e attivazione gratis (equivale a 49 € al mese).
- Fino a 100 appuntamenti al mese
- Capisce i messaggi scritti, non solo il menù
- Prenota, sposta e cancella 24 ore su 24
- 1 numero WhatsApp, 1 collaboratore
- Promemoria al cliente il giorno prima
- Avviso di ogni prenotazione via email
- Google Calendar + foglio riepilogo
- Assistenza via email
Plus
Per saloni e studi con più collaboratori.
119 € / mese
1.290 € / anno
Attivazione 149 € con il primo mese incluso: l'abbonamento parte dal secondo mese.
1 mese gratis e attivazione gratis (equivale a 107,50 € al mese).
- Fino a 250 appuntamenti al mese
- Tutto quello dell'Essenziale
- Fino a 5 collaboratori, ognuno con la sua agenda
- 2 promemoria al cliente: giorno prima e 2 ore prima
- Agenda del giorno a ogni collaboratore, ogni mattina
- Modifiche a servizi, orari e testi quando vuoi
- Assistenza prioritaria su WhatsApp
Extra, solo se ti servono
- Avviso su WhatsApp al titolare a ogni nuova prenotazione: +9 €/mese
- Appuntamenti oltre il limite del piano: 0,20 € ciascuno
- Più di 5 collaboratori, più sedi o collegamento al tuo gestionale: preventivo su misura
L'attivazione comprende la configurazione del numero WhatsApp, dei servizi, degli orari e del calendario. I costi dei messaggi WhatsApp sono già inclusi nel canone entro i limiti del piano.
Domande frequenti
Prima di iniziare
I clienti devono scaricare qualcosa?
No. Usano WhatsApp come fanno già ogni giorno: scrivono al tuo numero con parole loro o scelgono dal menu.
Quale numero di telefono si usa?
Un numero WhatsApp dedicato alla tua attività, collegato all'assistente. Ti aiutiamo noi a configurarlo.
Serve cambiare il gestionale o l'agenda?
No. L'assistente lavora con Google Calendar: se lo usi già, si collega a quello; altrimenti ne prepariamo uno dedicato alla tua attività.
E negli studi medici, se un paziente ha un'urgenza?
L'assistente non fa diagnosi. Segnala subito la richiesta allo studio, mostra il numero da chiamare e, nei casi gravi, invita a contattare il 112 o il pronto soccorso.
Posso personalizzare servizi, orari e testi?
Sì: servizi, durate, orari di apertura, giorni speciali e contatti vengono impostati sui dati della tua attività.
Come funziona la prova gratuita?
Ci scrivi su WhatsApp e ti abilitiamo per 7 giorni al nostro numero demo, nel settore della tua attività. Prenoti, sposti e cancelli come farebbe un tuo cliente. Non serve carta di credito e non ti impegna a nulla.
Quanto costa?
Essenziale 59 € al mese (attivazione 79 €) oppure Plus 119 € al mese (attivazione 149 € con il primo mese incluso). Con il piano annuale l'attivazione è gratis: Essenziale 590 € l'anno, Plus 1.290 € l'anno. Trovi tutti i dettagli nella sezione Prezzi.
Contatti
Vuoi vederlo sulla tua attività?
Ti mostriamo una demo con i servizi e gli orari della tua attività. Senza impegno.